会议由项目总负责人、厦门大学孙世刚教授主持。国家自然科学基金委化学科学部常务副主任、项目管理组组长梁文平教授以及项目组全体成员出席会议。
孙世刚教授首先对基金委管理组的重视表示感谢，并指出本次会议将在总结汇报项目进展的基础上，通过讨论，细致落实光源设计方案、确定主要参数和技术指标以及实验站建设方案。
会上，项目的红外自由电子激光（IRFEL）光源工程指挥部总经理王琳做工程进展报告，介绍了工程指挥部现有组织架构、工程管理制度等情况，明晰了工程计划和进度时间表。他代表工程指挥部表示将努力克服困难，将IRFEL光源建成国际一流的科学装置。工程指挥部的光源总体负责人张善才、光束线负责人高琛、建安总体负责人邵杰分别汇报工作进展，并提出下一步与实验站需要沟通确定的内容；光源总工艺师何晓业提出了工程的规范化工艺要求；光源控制系统负责人刘功发介绍了时序与同步系统方案。
光检测- AFM、光检测- SFG、光检测-表界面、光解离、光激发实验站负责人复旦大学蔡文斌、厦门大学王朝晖、陈明树、大连化学物理研究所江凌、中国科学技术大学王兴安分别对其所负责的实验站及工作进展做了汇报，并对与红外光源对接的技术要求做了说明。
会议中，项目组成员对实验站与光源各总体间的配合和参数要求等问题进行了深入细致的讨论，并现场签署了工程技术接口文件。
梁文平副主任认真听取了汇报并指出，实践出真知，现在整个项目的研制方案更细致，对困难考虑更充分了。他勉励大家直面困难，积极思考解决方案，基金委作为主管部门会大力支持并帮助项目顺利完成。
孙世刚教授发表总结讲话，对本次会议达到预期效果表示满意。他强调项目是一个整体，在圆满完成装置建设的基础上，要充分发挥协同创新的优势，通力合作解决能源化学中的关键难题。